Det finns två olika huvudmetoder att söka med hjälp av TFS.e. Den ena är att sortera meddelandena i olika listor. Det andra är att söka efter meddelanden som innehåller ett eller flera begrepp.
Du kan skapa listor som innehåller alla meddelanden som ingår i den elektroniska meddelandeserien. Alla gällande meddelanden ingår. Många, men långt ifrån alla, meddelanden som är upphävda ingår också. Beträffande meddelanden som är upphävda anges detta med röd text efter uppgifterna om meddelandet.
Du visar listan genom att markera radioknappen (en liten vit rund knapp) framför texten "samtliga författningar". Alternativet är som regel redan markerat när du öppnar sökfunktionen. Att knappen är markerad framgår av en svart prick mitt i knappen.
När du trycker på knappen markerad "Visa" skapas listan.
Listan visas med de äldsta meddelandena först. Om du markerar checkboxen (en vit fyrkantig ruta) framför texten "Senaste först" innan du trycker på knappen "Visa" skapas listan med de senaste meddelandena först.
I listorna finns länkar till respektive meddelande.
Om du i stället väljer att markera radioknappen framför texten "gällande författningar sorterade efter grundförfattning" kommer listan i stället att sorteras efter gällande grundförfattningar. Listan kommer inte att innehålla några meddelanden som upphört att gälla. Den innehåller inte heller meddelanden som enbart anger att andra meddelanden upphävs.
I anslutning till varje grundförfattning anges i förekommande fall författningar genom vilka grundförfattningen ändrats (ändringsförfattningar) och om det finns en sammanställd version där grundförfattning och ändringsförfattningar förs samman. Även om det finns en sammanställd version är det inte säkert att den senaste ändringen ännu har hunnit föras in i den sammanställda versionen. I den sammanställda versionen anges senaste ändringsförfattning som förts in.
Om checkboxen "Senaste först" är markerad visas de senaste meddelandena först i listan. Annars visas de äldsta meddelandena först i listan.
Du kan även visa listor över meddelanden sorterade efter ämnesområde. Klicka på länken och välj ämnesområde. Denna funktion visar endast gällande grundförfattningar och sammanställda versioner.
Här kan du välja mellan att söka på meddelandets TFS-nummer, ord i meddelandets rubrik och ord i själva meddelandet.
Om du vill söka med hjälp av meddelandets TFS-nummer så skriv in numret i avsett sökfält och tryck på knappen "Sök". TFS-numret skall anges med årtal:nummer, t.ex. 1999:24 . Skriv inte in "TFS".
Om det sökta meddelandet innehåller en grundförfattning kommer du att få uppgifter om eventuella ändringsförfattningar och sammanställd version.
Om du vill söka på ord i meddelandets rubrik så skriv in ordet i avsett sökfält och tryck på knappen "Sök". Om du t.ex. söker med hjälp av ordet "trafik" så kommer funktionen även att hitta meddelanden som i rubriken har ord som "biltrafik" och "trafikkaos". När du söker på meddelanden som innehåller visst ord i rubriken går det inte att använda kombinationer av sökord. Om du söker på "bil eller buss" så kommer du enbart få träff om det finns ett meddelande i vilket dessa tre ord finns i den ordningen i rubriken.
Om du vill söka på ett ord i meddelandet så skriv in ordet i det övre sökfält och tryck på knappen "Sök".
Du kan utvidga eller begränsa sökområdet genom att lägga till ytterligare ett sökbegrepp i det undre sökfältet och välja ett av alternativen 'och', 'eller' eller 'men inte'.
Om du väljer 'och' kommer sökresultatet att begränsas. Du får enbart träff i dokument som innehåller båda sökbegreppen.
Om du väljer 'eller' kommer sökresultatet att vidgas. Du kommer att få träff på alla dokument som innehåller minst ett av sökbegreppen.
Om du väljer 'men inte' kommer sökresultatet att begränsas. Du får träff på sådana dokument som innehåller det första sökbegreppet om dokumentet inte också innehåller det andra sökbegreppet.
Sökbegreppet 'bil' kommer att ge träff även på ord som innehåller 'bil' som en del av ordet, t.ex. 'lastbil' eller 'bilaga'. Sökningen är inte känslig för stora eller små bokstäver. Sökning på 'bil' eller 'Bil' ger samma resultat.